Türkiye'den Kosova'da Şirket Kurmak: Uzaktan Adım Adım Rehber

Türkiye'den Kosova'da şirket kurmak isteyenlerin ilk sorusu genellikle aynı: Priştine'ye gitmem gerekiyor mu? Kısa cevap şu: yabancı yatırımcılar yerli yatırımcılarla aynı hak ve yükümlülüklere sahip ve yalnızca yabancı olduğunuz için ayrıca devlet onayı aranmıyor. Asıl soru, imza ve evrak işlerinin Türkiye'den nasıl yürüyeceği.

Bu yazıda Kosova şirket kuruluşu sürecini Türkiye'deki bir girişimcinin gözünden anlatıyorum. Hangi kararları baştan vermeniz gerektiğini, belgelerin nasıl hazırlandığını, kaydın nasıl ilerlediğini ve kuruluştan sonra sizi neyin beklediğini bulacaksınız. Bilgiler Kosova İş Kayıt Ajansı (ARBK), Kosova Sanayi, Girişimcilik ve Ticaret Bakanlığı ve uluslararası rehberlerin güncel sayfalarından derlendi. Mevzuat değişebileceği için son adımdan önce ARBK'dan teyit almak iyi olur.

Uzaktan şirket kurulumu gerçekten mümkün mü?

Kısmen mümkün; ama "tamamen uzaktan" ifadesi her durumda doğru değil. Kosova Sanayi, Girişimcilik ve Ticaret Bakanlığı'nın Eylül 2025 tarihli duyurusuna göre ticari şirketlerin kaydı e-Kosova platformunda baştan sona çevrimiçi yapılabiliyor ve başvuran ARBK gişesine gitmek zorunda kalmıyor. Mevcut e-İş Sicili yolunda başvuru ve onay çevrimiçi olsa da sertifikayı ARBK gişesinden ya da belediye iş merkezinden almak gerekiyor. Duyuru yabancı ortakların e-Kosova'yı kullanıp kullanamayacağını açıklamıyor, bu yüzden bu noktayı varsaymak yerine ARBK'ya sormak gerekiyor.

Bir diğer engel imza. ABD Ticaret Bakanlığı'nın Şubat 2026'da güncellenen ülke rehberine göre kayıt belgelerini şirketin sahibi ya da yöneticisi imzalamalı ve Kosova'da elektronik imza altyapısı henüz kurulmadığı için bu imza uzaktan atılamıyor. Rehber, evrak işleri için Kosova'da yerel bir partner bulunmasını öneriyor. Uygulamada uzaktan şirket kurulumu genellikle şöyle yürür: Türkiye'de noterde düzenlenen ve apostil şerhi taşıyan bir vekâletname ile Kosova'daki yetkili temsilci başvuruyu sizin adınıza yapar. Chambers'ın 2026 rehberi de LLC başvurusunu yetkili temsilcinin sunduğunu ve temsilcinin kimlik kopyasının dosyaya girdiğini belirtiyor.

Başlamadan önce karar vermeniz gerekenler

En sık seçilen yapı limited şirket, yani SH.P.K. ya da kısaca Kosova LLC. Ortakların sorumluluğu koydukları sermayeyle sınırlı, asgari sermaye şartı yok ve en az bir yönetici atamanız yeterli. Şube ise ayrı bir tüzel kişilik değil; faaliyet kapsamını ana şirket belirliyor ve ana şirket borçlardan sorumlu kalıyor. Yazılım, e-ticaret ya da danışmanlık gibi hizmet işi planlıyorsanız çoğu zaman LLC daha rahat bir zemin sunar. Kosova'yı değerlendirenlerin çoğu düşük kurumlar vergisi oranından söz ediyor, ancak oran tek başına karar nedeni olmamalı. Müşterilerinizin nerede olduğu, ödemeleri nasıl tahsil edeceğiniz ve Türkiye'deki yükümlülükleriniz en az vergi oranı kadar belirleyici. Türkiye'de zaten şirketi olanlar için Türkiye'de şirketi olanlar Kosova'da nasıl iş kurabilir yazımız bu kararlara ek bir bakış sunuyor.

Bunun dışında üç karar kayıt sürecini doğrudan etkiliyor. Birincisi faaliyet alanı: bazı sektörlerde ilgili düzenleyici kurumdan lisans gerekiyor ve yabancı yatırımcılar için de aynı lisans şartları geçerli. İkincisi adres. Ana sözleşmede şirketin adresi yazılmak zorunda olduğundan fiziksel ofis mi kiralayacaksınız, sanal ofis adresi mi kullanacaksınız baştan netleşmeli; sanal adres düşünüyorsanız kayıt için kabul edilip edilmediğini önceden doğrulayın. Üçüncüsü ortak ve yönetici bilgileri. Yabancı ortaklı yapılarda bankalar gerçek faydalanıcıyı belgelemenizi isteyebiliyor ve bu, hesap açılışını yavaşlatabiliyor.

Kosova'da şirket kurmak adım adım nasıl ilerler?

Süreç şirket unvanının belirlenmesiyle başlar. Ardından başvuru dosyası hazırlanır. Chambers'ın 2026 rehberi LLC dosyasını aşağıdaki ilk dört kalemle tanımlıyor; Türkiye'den yürüten girişimcinin buna ek olarak son üç kaleme de ihtiyacı olur.

Apostilde iyi haber var: Kosova, 6 Kasım 2015'te Lahey Apostil Sözleşmesi'ne katılım belgesini sundu ve Hollanda'nın tuttuğu sözleşme kaydında Türkiye'nin buna itirazı görünmüyor. Yine de belge zincirini hazırlamadan önce apostil şerhinin ARBK tarafından sorunsuz kabul edildiğini teyit edin, çünkü yanlış hazırlanmış tek bir belge takvimin tamamını öteler.

Başvuru ARBK'ya ulaştığında kayıt makamının, Chambers'a göre, en geç iki iş günü içinde kaydı sicile işleyip yayımlaması gerekiyor; dosya eksikse düzeltme için on iş günü tanınıyor. Türkiye Ticaret Bakanlığı'nın ülke notu ortalama süreyi yaklaşık beş gün, ABD rehberi dört ila beş gün olarak veriyor. Aradaki fark, eksik evrakın ve başvuru kanalının süreyi ne kadar değiştirdiğini gösteriyor. Aynı süreçte kayıt, vergi ve KDV numarası birlikte veriliyor. Şirket kaşesi yasal zorunluluk değil ama uygulamada bekleniyor; çalışan alacaksanız bordro ve personel takibini de baştan kurmanız ve çalışanları Vergi İdaresi'nde emeklilik sistemine kaydettirmeniz gerekiyor.

2026'da maliyeti neler belirler?

Resmî tarafta tablo şaşırtıcı derecede sade. ARBK'nın 2022 tarihli ücret talimatına göre LLC için işletme kaydını başlatmanın ücreti sıfır; Bakanlığın Eylül 2025 duyurusu da ilk kayıt başvurularının e-Kosova, e-İş Sicili ya da gişe fark etmeksizin ücretsiz olduğunu söylüyor. Tarifedeki diğer kalemler şöyle:

Gerçek bütçeyi başka kalemler oluşturuyor: noter ve apostil işlemleri, yeminli tercüme, yetkili temsilci ya da danışmanlık hizmeti, şirket adresi ve ilk dönem muhasebe. Bunlar için resmî bir tarife yok; fiyat belge sayısına, ortak sayısına, çeviri yüküne, aceleye ve hizmet kapsamına göre değişiyor. Teklif alırken kapsamı kalem kalem sormak en sağlıklısı: tercüme ve apostil fiyata dahil mi, vergi kaydı ve ilk beyan düzeni var mı, banka hesabı için destek veriliyor mu, adres hizmeti ayrı mı? Rakamları değil kapsamları kıyaslamak daha doğru sonuç verir.

Kuruluştan sonra ilk haftalar ve sık yapılan hatalar

Kayıt tamamlanınca sıra banka hesabına ve vergi düzenine gelir. Ortaklık belgelerinizi güncel ve çevrilmiş halde hazır tutmak hesap açılışını hızlandırır. Kurumlar vergisi oranı yüzde 10; KDV kaydı ise yıllık vergilendirilebilir ciro 30.000 avroyu aştığında zorunlu oluyor, bu eşiğin altında gönüllü kayıt mümkün. Hangisinin size uyduğu müşteri tipinize ve gider yapınıza bağlı. Türkiye'de vergi mükellefiyseniz Kosova şirketinin Türkiye'deki beyan ve vergi sonuçlarını da vergi danışmanlığı kapsamında ayrıca değerlendirmeniz gerekir. Şirketi kurduktan sonra Türkiye'den nasıl yöneteceğinizi merak ediyorsanız Kosova'daki şirketinizi Türkiye'den nasıl yönetebilirsiniz yazımız bu konuyu ele alıyor.

Sık yapılan hatalara gelince, en pahalısı vekâletnamenin kapsamını dar yazmak. Kayıt, banka ve vergi işlemleri için ayrı yetki gerekebileceğinden metni baştan bu işlere göre hazırlatmak ikinci bir noter ve apostil turunu önler. İkinci hata faaliyet alanını tek bir kelimeyle geçiştirmek; lisans gerektiren bir sektördeyseniz kayıt sizi yeterince korumaz. Üçüncüsü yalnızca kuruluş fiyatına bakıp kuruluş sonrası muhasebe ve beyan düzenini hesaba katmamak.

Süreci parça parça değil, bütün olarak planlayın

Kosova'da şirket kurmak, asgari sermaye şartının olmaması ve ücretsiz ilk kayıt sayesinde Türkiye'den bakınca erişilebilir görünüyor. Zorlayan kısım devlet harcı değil; imza, apostil, tercüme ve sonrasındaki banka ile vergi düzeni gibi uygulama detayları. Bu yüzden süreci parça parça değil bütün olarak planlamak, özellikle uzaktan yürütecekseniz zaman kazandırır.

Connect olarak şirket kuruluşu, vergi danışmanlığı, muhasebe, bordro ve sanal ofis alanlarında destek veriyoruz. Planınızı anlatırsanız hangi yolun size uyduğunu birlikte netleştirebiliriz.